Tietosuojaseloste

Yhteyspiste

1. Rekisterinpitäjä

Postiosoite on tarkistettu virallisesta YTJ-tietopalvelusta 7.8.2026. Se ei ole asiakaspalvelupiste tai käyntiosoite.

Tietosisältö

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Pakolliset tiedot ovat nimi, puhelinnumero, asiakastyyppi, palvelu ja kohteen postinumero. Sähköposti, kohteen tarkka osoite ja vapaamuotoinen viesti ovat valinnaisia.

Lomake ei pyydä liitteitä tai markkinointisuostumusta. HubSpot-lomake muodostaa lisäksi vastaanottoon ja tekniseen toimintaan liittyviä tietoja, kuten lomakkeen tunnisteen, ajan ja lähdesivun. Mahdolliset evästeet ja tekniset tunnisteet kuvataan tarkemmin, kun tuotantoinventaario on valmis.

Lähteet

3. Mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta, kun lähetät tarjouspyynnön tai otat yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla. Organisaation yhteyshenkilön tiedot voivat tulla myös henkilöltä, joka asioi organisaation puolesta.

Käyttötarkoitus

4. Miksi tietoja käsitellään?

Käytämme tietoja tarjouspyynnön vastaanottamiseen, arviointiin, vastaamiseen ja tarvittavaan yhteydenpitoon. Yksityishenkilön pyyntö perustuu hänen pyytämiinsä sopimusta edeltäviin toimiin. Taloyhtiön tai yrityksen yhteyshenkilön tietoja voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella pyydetyn yhteydenoton hoitamiseksi.

Tarjouspyyntöä ei käytetä markkinointisuostumuksena.

Tietojen minimointi

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tarjouspyyntötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton, mahdollisen tarjouksen ja niihin liittyvien oikeuksien hoitamiseen. Emme julkaise tarkkaa päivämäärä- tai vuorokausilupausta ennen kuin HubSpot-lomakelähetyksen, CRM-kontaktin, sähköpostin, lokien ja varmistusten koko poistoketju on todennettu.

Voit pyytää tietojesi poistamista. Jos tarjous johtaa asiakassuhteeseen, sopimus-, laskutus- ja lakisääteinen säilytys arvioidaan erikseen.

Palveluntarjoajat

6. Kuka käsittelee tietoja?

Tarjouspyynnön tiedot tallentuvat HubSpot Forms- ja CRM-palveluun. Tietoja voivat käsitellä MLTK Maalauksen nimetyt yhteydenottoa hoitavat henkilöt sekä sivuston hosting-, ylläpito-, sähköposti-, tietoturva- ja varmistuspalvelut siltä osin kuin palvelu osallistuu käsittelyyn.

Emme myy tarjouspyyntötietoja.

EU ja ETA

7. Kansainväliset siirrot

HubSpotin ja muiden tuotantopalvelujen käsittelyyn voi liittyä tietojen käsittelyä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Palvelu-, maa- ja siirtoperustekohtainen kartoitus viimeistellään erikseen. Siksi emme väitä, ettei siirtoja olisi. Lisätietoja voi pyytää tietosuojayhteydenotolla.

Suojaus

8. Miten tietoja suojataan?

Sivustoyhteys on salattu. Käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaan, ja lomaketietoja ei ole tarkoitus siirtää julkisiin lokeihin, analytiikkaan tai URL-osoitteisiin. Tuotannon käyttöoikeudet, lokit, sähköposti ja varmistukset tarkistetaan osana julkaisu- ja ylläpitoprosessia.

Rekisteröity

9. Mitkä oikeudet sinulla on?

• pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• pyytää itse toimittamiesi tietojen siirtoa oikeuden edellytysten täyttyessä
• tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle

Lähetä pyyntö osoitteeseen maalaus.mltk@gmail.com. Voimme pyytää kohtuulliset lisätiedot henkilöllisyyden varmistamiseksi. Suomen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Automaatio

10. Automaattinen päätöksenteko

Tarjouspyynnön lähettäminen ei itsessään johda pelkästään automaattiseen päätökseen, jolla olisi sinulle oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Tekniset tiedot

11. Evästeet ja seuranta

HubSpot-lomakkeen toiminta voi käyttää teknisiä tunnisteita. Tarjouspyyntö ei anna suostumusta valinnaiseen analytiikkaan tai markkinointiin. Evästeiden, seurannan ja roskapostisuojauksen tarkka tuotantoinventaario on vielä viimeisteltävä, joten tässä versiossa ei esitetä niistä tarkentamattomia väitteitä.

Versio

12. Selosteen muutokset

Tämän asiakasversion päivämäärä on 2026-08-01. Olennaisista muutoksista kerrotaan ymmärrettävästi, ja lomake käyttää samaa julkaistua tietosuojaversion tunnistetta.